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科学技术档案案卷构成的一般要求
作者:办公室  更新时间:2015-7-27

无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 DA/T 24-2000

1 范围

本标准规定了无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸板的产品分类、技术要求、试验方法、检测规则和标志、包装、运输、贮存。

本标准适用于各种档案的卷皮、卷盒用纸及纸板,也可用于其他无酸包装。

2 引用标准

GB/T 450-1989   纸和纸板试样的采取(eqv IS0 186:1985)

GB/T 451.1-1989  纸和纸板尺寸及偏斜度的测定法(neq гOCT 2l102:1975)

GB/T 451.2-1989  纸和纸板定量测定法(eqv IS0 536:1976)

GB/T 451.3-1989  纸和纸板厚度的测定法(eqv IS0 438:1980)

GB/T 455.1-1989  纸撕裂度的测定法(eqv ISO 1974:1985)

GB/T 455.2-1989  纸板撕裂度的测定法(eqv ISO 1985)

GB/T 457-1989  纸耐折度的测定法(eqv IS0 5626:1978)

GB/T 460-1989  纸和纸板施胶度的测定法(墨水划线法)(neq гOCT l260:1967)

GB/T 462-1989  纸和纸板水分的测定法(eqv IS0 287:1978)

GB/T1538-1979纸板耐折度的测定法(肖伯尔式测定仪)

GB/T 1545.2-1989  纸、纸板和纸浆水抽提液pH的测定法(eqv IS0 6588:1981)

GB/T 2679.8-1995  纸和纸板环压强度的测定(eqv ISO/DIS 12192)

GB/T 2828-1987  逐批检查计数抽样程序及抽样表(适用于连续批的检查)

GB/T 10342-1989  纸张的包装和标志(neq гOCT 1641:1975)

GB/T 10739-1989  纸浆、纸和纸板试样处理和试验的标准大气(eqv IS0 187:1984)

3产品分类

3·1无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸板为卷筒纸,卷筒宽度为160Omm或按订货合同;宽度偏差不超过±5mm。

3·2卷筒直径为85Omm±5Omm。

4技术要求

4·1无酸档案卷皮纸的技术指标及试验方法应符合表1规定;无酸档案卷皮、卷盒用纸板的技术指标及试验方法应符合表2规定。

表1  无酸档案卷皮纸的技术指标及试验方法

指标名称单位规定试验方法定量g/m2120.0±6.0,130.0±6.0,140.0±6.0,150.0±6.0GB/T451.2紧度≥g/cm30.60GB/T 451.2、 GB/T 451.3纵向撕裂度≥mN1 000GB/T 455.1横向耐折度≥次300GB/T 457pH值 7.3~8.5GB/T 1545.2施胶度(划线法)正/反≥mm1.5/1.0GB/T 460交货水分%5.0~8.0GB/T 462光泽度 机械压光 

 

表2   无酸档案卷皮、卷盒用纸板的技术指标及试验方法

指标名称单位规定试验方法定量g/m2250.0±10.0  280.0±12.0  320.0±14.0GB/T451.2紧度≥g/cm30.60GB/T 451.2、 GB/T 451.3纵向撕裂度≥mN2000      2250      25000GB/T 455.2横向耐折度≥次500        400       300GB/T 1538横向环压强度≥N·m/g6.00GB/T 451.2、 GB/T 2679.8pH值 7.5~8.5GB/T 1545.2施胶度(划线法)正/反≥mm1.5/1.0GB/T 460交货水分%5.0~8.0GB/T 462光泽度 机械压光 

 

4·2外观

4·2·1纸及纸板表面应平整、光洁、纤维组织均匀,不允许有褶子、裂口、洞眼、透帘、分层、起毛等影响使用的纸病。

4·2·2挂面的无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸板1.Omm~2.Omm、尘埃每平方米不多于50个。2.Omm2~5.Omm2的尘埃或斑痕每平方米不多于10个,5.Omm2~10.Omm2的尘埃或斑痕每lOmm2不多于3个 (非周期性),不允许有lOmm2以上的尘埃或斑痕。

4·2·3未挂面的无酸档案卷皮纸及纸板2.Omm2~5.0mm2的尘埃或斑痕每平方米不多于10个5.Omm2~10.Omm2的尘埃或斑痕每lOmm2不多于3个 (非周期性),不允许有lOmm2以上的尘埃或斑痕。

4·2·4卷筒两端面应平整,弓形不超过15mm,锯齿形不超过5mm。

4·2·5每卷筒断头不允许超过3个,断头处用胶带对接粘牢并做明显标记。

5检验规则

5·1供方应保证产品符合本标准要求,以一次交货数量为一批,每件产品应附有一份检验合格证。

5·2需方有权按本标准规定进行检查验收,在检查验收时应先检查外包装情况,然后按GB/T 450和GB/T 10739的规定,从中采取试样进行检验。

5·3需方对产品质量有异议时,应在到货后三个月之内提出书面意见通知供方,由双方共同或委托第三方抽样检验;检验结果判定不合格时,由供方负责处理;检验结果判定合格时,由需方负责处理。

5·4交收抽样检验按GB/T 2828规定进行,样本单位为卷筒,交收抽样项目分组,检查水平、抽样方案及合格质量水平AQL按表3规定进行。

 

表3检查水平、抽样方案及合格质量水平AQL

抽样方案  批量(筒)二次正常抽样                检查水平1              不合格分类 样本大小B类不合格产品AQL=6.5Ac              RcC类不合格产品AQL=l0Ac             RcB类不合格C类不合格1~2522(4)0         21         20         21         2PH值横向耐折度紧度定量横向环压强度指数施胶度纵向撕裂度水分光泽度外观纸病26~9033(6)0         21         20         21         291~15055(10)0         21         20         33         4151~28088(16)0         33         41         34         5

6标志·包装、运输、贮存

6·1木产品的标志按GB/T 10342中6·2的规定执行。

6·2本产品的包装除按GB/T 10342规定进行外,应做如下补充:

    卷筒纸尾必须全幅粘牢,捆扎三道编织带,如有特殊要求按订货合同规定。

6·3运输时应使用清洁有篷的运输工具或用苫布遮盖,防止雨、雪等淋湿产品。

6·4不许将产品从高处扔下,以防损坏。

6·5产品应妥善保管,防止雨、雪及地面湿气等的影响。

6·6由于运输和贮存不符合本标准规定,使产品质量发生变化,应由有关方面负责处理。

 

(2000-12-06批准  2001-01-01实施)

科学技术档案案卷构成的一般要求

(1989 年10 月25 日发布1990 年7 月1 日实施)
    (GB/T11822 ──89 )
    为加强科学技术档案管理,提高案卷质量,更有效地服务于经济建设,特制定本标准。
    1 主题内容与适用范围
    本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
    本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。
    2 术语
    2、1科学技术档案 是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
    2、2科技文件材料 是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
    2、3案卷 由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
    2、4卷内目录 案卷内登记文件及其排列次序的目录。
    2、5卷内备考表 说明案卷内文件状况的表格。
    2、6档号 档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。
    2、7项目代号 产品、工程、课题、设备的代字或代号。
    3、组卷要求
    3、1 组卷要遵循科技文件材料的形成规律,保持案卷内科技文件材料的系统联系,并要便于档案利用和保管。
    3、2 产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷
    3、3 与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的管理性文件,应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。
    3、4 要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。
    3、5 案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。
    3、6 案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。
    4 案卷内科技文件材料的排列
    4、1
    产品按设计(含初步设计、技术设计)、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列,也可按其产品系列、结构(部件或组件)排列。
    4、2 科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。
    4、3 基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工设计)、工程施工、工程竣工验收等排列。
    4、4 设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。随机图样也 可单独组卷。
    4、5 管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。
    4、6 案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前,图样在后。
    5案卷的编目
    5、1编写案卷页号
    5、1、1 案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
    5、1、2 页号编写位置:单面书写的科技文件材料在右下角编写页号;双面书写的科技文件材料,正面在右下角背面编写页号。
    5、1、3 案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。
    5、2 案卷封面的编制
    5、2、1
    案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在卷皮的正表面,内封面排列在卷内目录之前。外、内封面式样,见图1。
    5、2、2案卷题名
    案卷题名应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。
    5、2、3编制单位 填写案卷内科技文件材料的形成单位或主要责任者。
    5、2、4编制日期 填写案卷内科技文件材料的起止日期。
    5、2、5保管期限 填写其划定的保管期限。
    5、2、6密级 依据保密规定填写。
    5、2、7档号 填写档案的分类号和案卷顺序号。
    5、2、8 档案馆(室)代号 填写国家给定的本档案馆(室)的编号。
    5、2、9缩微号 填写缩微时给定本案卷的编号。
    5、3案卷脊背的编制
    案卷脊背项目有案卷题名、档号。式样见图2。
    5、4卷内目录的编制
    5、4、1 卷内目录式样见图3。
    5、4、2顺序号 用阿拉伯数字从1起依次标注。
    5、4、3 文件材料题名 亦称文件标题,填写科技文件材料标题的全称。
    5、4、4文件编号 填写文件的文号或图样的图号。
    5、4、5责任者 填写科技文件材料的直接编制部门或主要责任者。
    5、4、6日期 填写编制科技文件材料的年、月、日。
    5、4、7页次 填写每份科技文件材料首页上标注的页号。
    5、4、8 卷内目录排列在案卷科技文件材料的首页之前。
    5、5卷内备考表的编制
    5、5、1 卷内备考表的式样见图4。
    5、5、2 卷内备考表要表面案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
    5、5、3 卷内备考表排列在案卷内科技文件材料的尾页之后。
    6案卷装订的要求
    6、1 案卷可采用装订和不装订两种形式。
    6、2 案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅面。
    6、3 长期保存的案卷装订时必须取掉金属物。
    6、4 案卷不装订时其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
    7 卷皮、卷内表格的规格及其制成材料的质量要求
    7、1 科学技术档案案卷卷皮一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒、卷夹式样见图5、图6。
    7、2 卷盒、卷夹规格和制成材料要求。
    7、2、1 卷盒的外表面尺寸为:300mm×220mm,厚度尺寸分别为20、30、40、50、60mm五种。
    7、2、2 卷夹的外表面尺寸为:300mm×220mm,厚度尺寸为20mm
    7、2、3 卷盒、夹用牛皮纸板双裱压制,也可用黄板制作,外裱牛皮纸。
    注:鉴于目前我国图纸还不够规范,其长度可允许有5mm的正误差。
    7、3 卷内表格的规格和制成材料要求。
    7、3、1 案卷外封面规格与卷盒、卷夹外表面尺寸相同。
    7、3、2 案卷内封面、卷内目录、卷内备考表的规格统一为:297mm×210mm。
    7、3、3 案卷内封面、卷内目录、卷内备考表用70g以上白色书写纸制作。
    7、4 案卷脊背的规格和制成材料要求。
    7、4、1 脊背规格与卷盒、卷夹的长度和厚度相同,300mm×20(30、40、50、60)mm。
    7、4、2脊背制作用150g白色书写纸。
    7、5 卷皮和表格制作的字体、字号可以自定,但要求清晰端正。
    8卷皮和表格制作的监制权
    卷皮和表格制作的监制权属国家档案局。
    9 卷皮和表格式样图
    图1:案卷外、内封面
    图2:案卷脊背
    图3:卷内目录
    图4:卷内备考表
    图5:卷盒
    图6:卷夹
    
    附加说明:
    本标准由全国文献标准化委员会提出。
    本标准由档案科学技术研究所《科学技术档案案卷构成的一般要求》课题负责起草。

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