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长垣县档案局关于开展档案管理登记的通知
更新时间:2011-11-2

长档[201010

 

长垣县档案局

关于开展档案管理登记的通知

 

起重工业园区党委,各乡(镇)党委,各办事处党工委,县委各部委,县直机关各党组(党委),企业单位,各人民团体党组:

为了加强对我县档案管理工作的监督和指导,维护档案的完整与安全,根据《河南省档案管理条例》和《河南省档案管理登记与档案备案办法》,县档案局决定开展在本县行政区域内的机关、团体、事业单位、大中型企业和其他组织的档案管理登记工作,各个部门要按照档案管理原则做好登记工作。为确保此项工作顺利开展,现将有关事项通知如下:

一、登记的目的和意义

档案管理登记,是指档案行政管理部门对建立档案工作单位的档案机构、人员、室藏档案、资料、库房设备等档案管理的基本情况进行审查和登记。开展档案管理登记,为进一步对登记单位实施档案管理的有效监督和服务,保障登记单位档案工作的依法开展,维护国家档案的完整与安全,监控机构改革、机关职能转变和企业事业单位资产变动中档案的流向和避免档案的流失,促进我县档案事业健康、有序发展,具有重大意义。

二、登记的范围和内容

1、范围:机关、团体、事业单位及其二级机构,大中型企业。

2、内容:详见附件1

三、登记的时间和要求

根据《河南省档案管理登记与档案备案办法》第七条规定,“机关、团体、事业单位、大中型企业和其他组织,应当自成立或注册之日起六十日内到档案行政管理部门办理档案管理登记手续。”

1、已经成立但未办理档案管理登记的机关、团体、事业单位、大中型企业和其他组织,应到县档案局办理登记手续;

2凡新成立的县直机关、团体、事业单位、大中型企业和其他组织,应当自成立或注册之日起六十日内到县档案局办理登记手续

3、办理过档案管理登记的单位,如因单位合并、迁移、撤销、破产或其它原因而终止活动,应当在终止活动之日起六十日内到县档案局办理变更或注销登记手续;

4单位申报档案管理登记,应当提供批准单位设立文件或企业法人登记证明、社团登记证明等有效证件的复印件一份,并加盖公章,填写《河南省长垣县机关、团体、企业、事业单位档案管理登记申报表》(以下简称《申报表》,见附件1)一式两份。负责档案管理登记的人员要对申请登记单位提交的证明文件和《申报表》所涉及登记项目的真实性、完整性、合法性进行审核,并对核准登记的单位,发给《档案管理登记证》(含副本)。

各单位要高度重视,认真执行《河南省档案管理条例》及《河南省档案管理登记与档案备案办法》,充分认识档案管理登记工作的重要性和必要性,加强领导,落实责任,把登记工作作为熟悉“家底”,掌控情况,接受监督指导和完善管理的有利契机和重要手段,切实组织好本单位的档案管理登记申报工作。

各单位档案室负责本单位内所属的档案管理登记工作,登记编号结构形式按照《河南省档案管理登记编号方案》执行,所需《档案管理登记证》(含副本)由新乡市档案局统一印制。

联系人:冯淑雪

联系电话:8889333

附件:1.河南省长垣县机关、团体、企业、事业单位档案管理登记申报表

2.档案管理登记单位

 

 

            长垣县档案局

               2010年5月25日

 

 

 

附件:1

河南省长垣县机关、团体、企业、事业单位

档案管理登记申报表

单位名称

 

法人代表或负责人

 

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邮政编码

 

电话

 

   

 

单位成立(开业)时间

 

单位性质

 

职能或业务经营范围

 

主管部门

 

档案机构

负责人

 

档案机构名称

 

档案工作人员数

        人,其中专职       人、兼职                

档案室总建筑面积

         平方米,其中库房建筑面积              平方米

室存档案

纸质档案

                               

声像档案

录音、录像、影片

   

              

电子档案

   

   

   

室存资料

                         

档案室

设备

计算机

空调机

去湿机

复印机

密集架

               

其它设备

      台(套)

机构变

动后档

案处置

情况

 

申报

登记

单位

 

 

 

(盖章)  

      

主管

 

部门

(盖章)  

       

档案

行政

管理

部门

(盖章)  

       

 

注:表中“单位性质”一栏填机关、团体、事业、企业

 

附件:2

档案管理登记单位

一、机关、团体、事业

县委办、纪检委、政法委、编办、信访局、统战部、宣传部、组织部、发展和改革委员会、教育体育局、科技和工业信息化局、公安局、监察局、民政局、司法局、财政局、人力资源和社会保障局、国土资源局、环境保护局、住房和城乡建设局、城乡规划局、城市管理中心、交通运输局、水利局、农业局、商务局、文化广播旅游局、卫生局、人口和计划生育委员会、审计局、统计局、安全生产监督管理局、食品药品监督管理局、人大、政协、工会、青年团、妇联、档案局、保密局、党校、县直工委、党史办、公路局、行政服务中心、机关事务中心、科协、供销社、残联、文联、老干局、法院、检察院、地税局、国税局、工商局、技术监督局、人行、中国银行、工商银行、农业银行、农发行、建行、财险。

二、企业

烟草局、盐业局、电业局、移动公司、邮政局、电信局、新乡克瑞有限公司、卫华集团有限公司、新乡市中原起重机械总厂、新乡市中原起重电器有限公司、河南省新乡东风起重机械有限公司、河南省中原起重机械总厂、河南省瑞华管业公司、河南省兴远起重机有限公司、河南省恒力矿机有限公司、新乡市亚都卫材有限公司、新乡市华西卫材有限公司、河南天力起重机械有限公司、河南巨人起重机有限公司、河南省远征起重机械有限公司、河南省豫中起重集团有限公司。

三、各主管部门负责通知本系统下属企业、事业单位。

 

 

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